E-signatur: Fire argumenter til at overbevise skeptikere
Papirarbejdet, omkostningerne og frem for alt tidsforbruget. Det har altid været en unødvendigt besværlig proces at skulle underskrive kontrakter, men det behøver det ikke at være. For allerede 20 år siden blev elektroniske signaturer tilladt som et juridisk bindende alternativ til håndskrevne underskrifter takket være ESIGN-loven og EU-direktivet for elektroniske signaturer.
I dag udnytter flere og flere virksomheder muligheden for at tilbyde elektroniske underskrifter, hvilket gør det yderst nemt for brugerne at underskrive kontrakter direkte fra mobilen eller computeren. Udover at spare penge, tid og energi er det også et miljøvenligt alternativ, der generelt øger konkurrenceevnen. Nedenfor dykker vi ned i nogle af fordelene ved e-signatur.
Vil du vide mere om, hvordan du kan håndtere e-signaturer i Lime CRM?
Hvor som helst, når som helst og på (næsten) enhver måde
Elektronisk signering er nemt, og du kan glemme alt om først at skulle arrangere et møde for dernæst at underskrive aftalen – og det samme gælder kontrakter, der skal sendes frem og tilbage med posten. I stedet kan du underskrive din kontrakt direkte fra computeren eller mobilen. Det er underordnet, om du sidder på stranden på Bahamas, eller om du venter på bussen – du kan stadig få underskrevet dine aftaler. Hvis der er flere personer, der skal underskrive, er det heller ikke noget problem – for alle kan gøre det, uanset hvor de befinder sig..
Spar tid, penge og energi
Tid er penge, som man plejer at sige. Med e-signering slipper du for alt rodet med papirer, som skal sendes, scannes ind og arkiveres. Du kan få aftalen underskrevet på ingen tid, og når den er klar – så er den klar. Virksomheder behøver ikke længere bruge timer på fysiske dokumenter, men kan i stedet håndtere hele kontraktprocessen på blot få minutter. En undersøgelse fra Forrester Consulting viser, at en e-signering fremmer selve signaturmomentet med op til 21 gange sammenlignet med en traditionel signering. Hvad kan det betyde for jeres virksomhed? Anvender I e-signering i alle salgsprocesser i løbet af et år, sparer I hurtigt meget tid. Derudover undgår I som virksomhed omkostninger til print, porto og frem for alt administrationstid. Vores eget værktøj Lime eSign er super enkelt og integreret med Lime CRM, hvor hele salgsprocessen håndteres direkte; upload af dokumenter, kommunikation og signering.
E-signering – synonym for sikkerhed
Elektroniske underskrifter har en højere sikkerhed sammenlignet med de traditionelle alternativer og er betydeligt sværere at forfalske. Ofte kombineres signeringen med e-legitimation, der sikrer, at den rigtige person underskriver dokumentet. Dette sikrer, at aftalen er gyldig. Når alle dokumenter er samlet i ét og samme system, forhindrer man vigtige dokumenter i at komme på afveje.
Alle elsker tilfredse kunder
Kunderne er vilde med enkelhed, professionalisme og effektivitet. Som virksomhed er det ekstra vigtigt at være opmærksom på, hvad kunderne faktisk får ved kontakten med jeres virksomhed. Brug af e-signering gør det lettere for begge parter, og det sender også et vigtigt signal til kunden, når virksomheder prioriterer en friktionsfri oplevelse allerede under underskrivningsprocessen. Afslutningsvis vil vi gerne fremhæve de miljømæssige fordele ved en digital løsning, som i sig selv betyder meget for dagens oplyste beslutningstagere. Flere og flere begynder at opdage de mange fordele ved elektronisk signering.
Lime e-Sign er, som navnet antyder, en digital afslutning af dine salg og kontrakter. Undgå papir og dokumenter, når du integrerer en simpel signering direkte i dit CRM-system.
Vil snakke om e-signatur?
Der er ingen tid at spilde! Lad os finde den løsning, der vil hjælpe dig med at få flere kunder og gøre eksisterende til loyale ambassadører i dag.