Verbessern Sie Ihre Customer Journey mithilfe von Kundenfeedback

Kundenfeedback einholen und auswerten

Im ersten Schritt müssen Sie mehrere Kanäle einrichten, über die Ihre Kunden Feedback an Ihr Unternehmen weitergeben können. Damit sind digitale Kanäle wie E-Mail-Umfragen, Formulare auf Ihrer Website, Interaktionen auf Social Media oder direkte Kommunikation durch Anrufe beim Kundendienst gemeint. Die enorme Menge an Daten kann manchmal überwältigend sein, daher empfehlen wir Ihnen nicht, sie manuell zu bearbeiten. Dafür sollten Sie eine Software wie ein CRM-System verwenden. CRM-Systeme erfassen und speichern alle Feedbacks aus diesen Quellen, sodass Sie einen vollständigen Überblick über alle Meinungen und Anregungen Ihrer Kunden erhalten. Dadurch können Sie Daten analysieren und Trends hervorheben, Problembereiche aufzeigen oder Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren. Mithilfe von KI und maschinellen Lernalgorithmen lassen sich die gewonnenen Erkenntnisse weiter verfeinern. Sie unterstützen Sie bei der Priorisierung Ihrer Maßnahmen nach Dringlichkeit oder zeigen, was auf Grundlage Ihrer Daten den größten Einfluss auf die Kundenzufriedenheit hat.

Kontinuierliche Verbesserung anstreben

Intelligente Softwarelösungen speichern das gesammelte Feedback in Kundenprofilen, sodass Sie auf jedes Einzelne eingehen können.

Nutzen Sie die richtigen Tools, um die in Reaktion auf das Feedback vorgenommenen Änderungen zu überwachen und das Ergebnis zu messen. So können Sie Veränderungen in den Kundenzufriedenheitswerten (beispielsweise den Net Promoter Score NPS) oder Abwanderungsquoten messen und den Wert Ihrer Reaktion auf das Kundenfeedback belegen.

Den Feedbackrahmen ausbauen

Wenn Ihr Support-Team auf strukturierte Kundendaten zugreifen kann, kann es das Kundenfeedback viel leichter nachvollziehen und in Echtzeit darauf reagieren, was jede Interaktion verbessert. Ein Beispiel: Ein Kunde hat bereits früher einmal angerufen, um ein Problem zu melden, und ein negatives Feedback über die angebotene Lösung abgegeben. Unter optimalen Bedingungen kann Ihr Kundenbetreuer auf dieses Feedback reagieren und eine andere Lösung vorschlagen oder eine Entschädigung für die Probleme anbieten, die der Kunde mit der vorherigen Lösung hatte.

Etablieren Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung in Ihrem Unternehmen, indem Sie das Feedback und die erzielten Verbesserungswerte regelmäßig überprüfen. Regen Sie Ihre Abteilungen zur Zusammenarbeit auf Basis dieser Erkenntnisse an. Dies trägt dazu bei, die Grenzen zwischen den Abteilungen aufzubrechen und sie im Hinblick auf das gemeinsame Ziel der Kundenorientierung zusammenzuführen.

Ein stärker kundenorientierter Ansatz

Feedback zu erhalten, ist in den meisten Unternehmen für die kontinuierliche Verbesserung unerlässlich. Wenn Unternehmen mithilfe eines CRM-Systems auf effektive Weise Daten sammeln, analysieren und auf Kundenfeedback reagieren, können sie ihre Dienstleistungen, Produkte und Kundeninteraktionen ständig weiterentwickeln und so die Erwartungen ihrer Kunden erfüllen oder sogar übertreffen. Mit einer Feedbackschleife in der Customer Journey verbessern Sie nicht nur das Kundenerlebnis, sondern auch das Unternehmenswachstum, weil Sie eine kundenorientierte Kultur der Responsivität und Innovation in Ihrem Unternehmen fördern.

Die Bedeutung der richtigen Software und Tools

Im Bereich der Kundenbetreuung und der Customer Journey sind geeignete Software und Tools von entscheidender Bedeutung.

In den letzten 30 Jahren konnten wir feststellen, dass die richtigen Tools zur Verbesserung des Kundenerlebnisses für ein Unternehmen den entscheidenden Unterschied machen können. Für die Verwaltung großer Datenmengen, die effiziente Vorgangsbearbeitung, die Erreichbarkeit rund um die Uhr und die Personalisierung der Kundenkommunikation ist Software zur Unterstützung von Marketing, Vertrieb und Kundensupport unerlässlich.

Eine manuelle Bewältigung dieser Aufgaben wäre zu aufwendig; daher benötigt man für ein effektives Management eine Reihe von Tools und Softwarelösungen. Dazu gehören Tools wie ein CRM-System, KI-gesteuerte Chatbots, ein Ticket-Management-System, Vertriebstools und Marketing-Automatisierung.

Jede Customer Journey ist einzigartig und erfordert individuelle Lösungen für optimale Ergebnisse. Deswegen sind flexible und anpassbare Tools wichtig, die mit den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens mithalten können. Nur wenn Sie verstehen, welch wichtige Rolle diese Tools bei der Verbesserung der Customer Journey spielen, können Sie fundierte Entscheidungen über Ihre Softwareinvestitionen treffen.