E-signering: Fire argumenter for å overbevise skeptikere
Papirarbeid, kostnader og tid. Å signere avtaler har lenge vært en unødvendig komplisert prosess, men det trenger det ikke være. Allerede for 20 år siden ble elektronisk signering juridisk bindende gjennom ESIGN-loven og EU-direktivet om digitale signaturer. Likevel er det fortsatt mange som tviholder på gamle rutiner.
I dag har stadig flere bedrifter innsett fordelene med e-signering. Det gjør det enklere, raskere og tryggere å signere kontrakter digitalt, uansett hvor du befinner deg. Samtidig reduserer det kostnader og bidrar til en mer miljøvennlig hverdag. Men hvordan overbeviser du de siste skeptikerne? Her er fire gode argumenter.
Hva er Lime e-Sign?
Gjør det enkelt med Lime eSign. Med Lime eSign signerer du avtaler direkte i Lime CRM, uten å måtte bytte mellom systemer. Ingen dokumenter kommer på avveie, og du får en raskere og sikrere signeringsprosess.
Nysgjerrig på å se verktøyet i praksis?
4 fordeler med e-Sign
Signer hvor som helst, når som helst
Glem møtebooking, utskrifter og postgang. Med digital signering kan du signere en kontrakt direkte fra datamaskinen, nettbrettet eller mobilen – så lenge du har internett.
Det betyr at du kan signere en viktig avtale mens du er på farten, jobber hjemmefra eller befinner deg i et annet land. Har flere parter behov for å signere? Ingen problem. Prosessen er sømløs for alle involverte, og avtalen kan være ferdig på minutter i stedet for dager.
Spar tid, penger og administrasjon
Tid er en knapp ressurs – og e-Sign frigjør mye av den.
Med elektronisk signering slipper du å håndtere papirer som må skrives ut, sendes, skannes og arkiveres. Alt skjer digitalt, noe som kan redusere signeringstiden opptil 21 ganger sammenlignet med tradisjonell signatur, ifølge Forrester Consulting.
For bedrifter betyr det:
- Mindre tid brukt på administrasjon
- Reduserte kostnader til utskrift og porto
- Raskere avtaleprosesser og økt effektivitet
Med Lime eSign, som er integrert i Lime CRM, kan du håndtere hele signeringsprosessen i ett system – fra dokumentopplasting til ferdig signert avtale.
Digital signering er tryggere enn tradisjonell signering
En håndskrevet signatur kan forfalskes. En elektronisk signatur er langt sikrere. Digitale signaturer er ofte kombinert med e-legitimasjon, som sikrer at riktig person signerer. I tillegg blir dokumentene kryptert og lagret i sikre systemer, noe som gir høyere sikkerhet enn papirbaserte avtaler.
Ved å samle alle dokumenter digitalt unngår du også risikoen for at viktige avtaler forsvinner eller havner på avveie.
Effektiviser prosesser og styrk kundeopplevelsen
Kundene dine forventer enkelhet, profesjonalitet og effektivitet. E-signering gjør avtaleprosessen smidigere for alle parter. Ingen mer venting, ingen kompliserte prosesser – bare rask, sømløs signering.
I tillegg er det et mer bærekraftig alternativ. Mindre papirbruk betyr færre trær som felles og mindre transport av dokumenter, noe som reduserer karbonavtrykket. Stadig flere kunder og beslutningstakere prioriterer miljøvennlige løsninger, og elektronisk signering kan derfor gi bedriften din en konkurransefordel.
Eksempel: E-signering i eiendomsbransjen
Eiendomsbransjen er en av de bransjene som har størst nytte av digital signering. Både eiendomsmeglere, forvaltere og utleiere håndterer daglig avtaler som må signeres av flere parter – ofte med korte tidsfrister. Tradisjonelt har dette vært tidkrevende og krevd fysisk oppmøte, noe som forsinker prosessen og skaper unødvendig administrasjon.
Med elektronisk signering kan kjøpekontrakter, leiekontrakter og forvaltningsavtaler sendes, signeres og returneres digitalt. En boligkjøper kan signere kontrakten digitalt hjemmefra, mens utleiere kan inngå leieavtaler uten å møte leietaker fysisk. Dette effektiviserer prosessen, reduserer risikoen for feil og gir en bedre kundeopplevelse.
Men eiendomsbransjen er ikke alene. E-signering har også blitt en viktig løsning i flere andre bransjer, der effektive avtaleprosesser er avgjørende – for eksempel innenfor energisektoren og engroshandel. Felles for alle er behovet for rask og sikker signering, enten det gjelder leveranseavtaler, servicekontrakter eller kundeavtaler.
Vil du vite mer om hva vi kan tilby din bransje?
Lime eSign er akkurat slik det høres ut – en digital fullføring av avtalene dine. Du slipper at dokumenter kommer på avveier når du integrerer en signering direkte i ditt CRM.
Hva venter du på?
Det er ingen tid å miste! La oss finne løsningen som hjelper deg med å skaffe flere kunder og gjøre eksisterende kunder til lojale ambassadører i dag.