Forbedre kundereisen din ved hjelp av tilbakemeldinger fra kundene

Samle inn og analysere kundefeedback

Det første trinnet er å etablere flere kanaler der kundene dine enkelt kan dele sine tilbakemeldinger med bedriften din. Dette betyr digitale plattformer som e-postundersøkelser, skjemaer på hjemmesiden din, interaksjon i sosiale medier eller direkte kommunikasjon via samtaler med kundeservice. Vi vet at den enorme mengden data noen ganger kan være overveldende, og dette er ikke noe vi anbefaler deg å håndtere manuelt. Dette er grunnen til at du trenger en programvare som et CRM-system. CRM-systemer kan samle inn og lagre all feedback fra disse kildene og gir deg full oversikt over kundenes meninger og tanker. De hjelper deg med å analysere data og se trender, finne bekymringsområder eller identifisere muligheter for forbedringer. Du kan øke innsikten ytterligere ved hjelp av KI og maskinlæringsalgoritmer. Basert på dataene dine kan de for eksempel hjelpe deg med å prioritere hva du bør gjøre basert på hva som haster mest eller vise hva som har størst innvirkning på kundetilfredsheten.

Målet er kontinuerlig forbedring

Med smarte programvareløsninger kan du lagre tilbakemeldingene du samler inn i kundeprofiler, slik at du kan adressere tilbakemeldingene på en personlig måte.

Sørg for at du har de riktige verktøyene for å spore endringer som er gjort som svar på tilbakemeldinger og å måle resultatet. Dette kan innebære å overvåke endringer i kundetilfredshetsskår (f.eks. NPS) eller churn-rate som kan gi deg reelle bevis på verdien du får ved å handle på tilbakemeldinger fra kundene dine.

Utvid rammeverket for tilbakemeldinger

Hvis du gir støtteteamet ditt tilgang til organiserte kundedata, vil det være mye lettere for dem å forstå og reagere på feedback fra kunder i sanntid, noe som gjør hver enkelt interaksjon bedre. For eksempel kan en kunde tidligere ha ringt inn for å rapportere et problem og gitt negativ tilbakemelding på den løsningen som ble gitt. Med de rette betingelsene har din kundeservicerepresentant mulighet til å handle på denne tilbakemeldingen og foreslå en annen mulig løsning eller tilby en form for kompensasjon for de problemene kunden opplevde med den forrige løsningen.

Det er viktig å etabler en kultur for kontinuerlig forbedring i bedriften ved at man regelmessig gjennomgår tilbakemeldingene og forbedringsforslagene man mottar. Husk å oppmuntre avdelingene dine til å samarbeide basert på denne innsikten, for dette bidrar til å bryte ned «murer» mellom avdelingene og sørger for at alle arbeider mot et felles, kundefokusert mål sammen.

En mer kundesentrert tilnærming

Det å få tilbakemelding er en viktig del av kontinuerlig forbedring i de fleste virksomheter. Ved å samle data på en effektiv måte, analysere og handle på tilbakemeldinger fra kunder via et CRM-system, kan bedrifter sørge for at deres tjenester, produkter og kundeinteraksjoner alltid utvikler seg for å møte og overgå kundenes forventninger. Det å inkorporere en tilbakemeldingssløyfe i kundereisen forbedrer ikke bare kundeopplevelsen, men bidrar også til å drive forretningsvekst ved å fremme en kultur med respons, innovasjon og kundefokus i bedriften.

Viktigheten av å ha riktig programvare og verktøy

Når det gjelder kunderelasjoner og kundereiser, er det helt avgjørende å ha riktig programvare og verktøy.

De siste 30 årene har vi observert hvordan de riktige verktøyene kan utgjøre en betydelig forskjell for bedrifter som ønsker å forbedre kundeopplevelsen. Programvare som støtter markedsføring, salg og kundestøtte er avgjørende for å administrere store datamengder, håndtere saker effektivt, sikre tilgjengelighet hele døgnet og tilpasse kundekommunikasjonen.

Det å håndtere disse oppgavene manuelt ville vært umulig, og derfor er en pakke med verktøy og programvare nødvendig for å effektivisere administrasjonen. Dette inkluderer verktøy som et CRM-system, KI-drevne chatbots, et saksbehandlingssystem, salgsverktøy og automatisering av markedsføring.

Alle kundereiser er unike og krever skreddersydde løsninger for å oppnå optimale resultater Derfor er det viktig å ha fleksible verktøy som kan tilpasses og vokse med bedriftens skiftende behov. Det å forstå den kritiske rollen disse verktøyene spiller for å forbedre kundereisen kan hjelpe deg med å ta informerte beslutninger om programvareinvesteringer.