Därför är feedback viktigt för din kundresa

Samla in och analysera kundfeedback

Det första steget är att etablera smidiga kanaler där dina kunder enkelt kan dela med sig av sin feedback till ditt företag. Det kan vara digitala plattformar så som formulär på din webbplats, e-postundersökningar, interaktioner på sociala medier eller direkt kommunikation via kundtjänst. Vi vet att en för stor mängd av data kan lätt bli överväldigande. Därför rekommenderar vi dig inte heller att hantera datan manuellt, utan istället använda programvara så som ett CRM-system. Ett CRM-system kan samla in och lagra all feedback från dina olika källor, vilket ger dig en komplett översikt över dina kunders åsikter och tankar. Översikten gör det möjligt för dig att analysera dina data och se mönster, identifiera områden du behöver hålla koll på eller upptäcka möjligheter till förbättring. Du kan ytterligare förbättra de insikter du får med hjälp av AI- och maskininlärningsalgoritmer. De kan hjälpa dig att prioritera dina åtgärder baserat på vad som är mest brådskande eller visa vad som kan ha störst inverkan på kundnöjdheten, baserat på din data.

Sträva mot kontinuerlig förbättring

Med rätt mjukvara kan du spara feedbacken du får in kopplad till rätt kunds profil, vilket gör att du kan bemöta feedbacken på ett personligt sätt.

Se till att ha rätt verktyg på plats som låter dig följa upp och mäta resultatet på de förändringar du inför som resultat av dina kunders feedback. Det kan innebära att övervaka förändringar i kundnöjdhetspoäng (NPS som ett exempel) eller din churn rate, vilket visar dig värdet du får genom att agera på dina kunders feedback.

Utveckla ramverket för feedback

Om du ger ditt supportteam tillgång till kunddata, blir det mycket lättare för dem att förstå och agera på kundfeedback i realtid, vilket förbättrar varje interaktion de har med kunder. Som exempel, en kund har tidigare ringt in för att rapportera ett problem och gav därefter negativ feedback på den lösning som kunden fick, då lösningen inte fixade problemet. Med tillgång till denna information har dina kundtjänstmedarbetare chans att agera på feedbacken och föreslå en annan lösning, eller erbjuda någon form av kompensation för de problem kunden upplevde.

Därför är det viktigt att etablera en kultur av kontinuerlig förbättring inom din organisation genom att regelbundet granska den feedback du får. Uppmuntra olika avdelningar att samarbeta baserat på dina insikter. Det hjälper till att bryta ner murar mellan avdelningar och förena dem mot ett gemensamt, kundfokuserat mål.

Ett mer kundcentrerat arbetssätt

Att bygga in en feedbackloop i kundresan förbättrar inte bara kundupplevelsen, utan hjälper även ditt företag att skapa en kultur präglad av lyhördhet, innovation och kundfokus.

Feedback är en naturlig och viktig del av löpande förbättring, där det första steget är att samla in och analysera den effektivt. Men det är först när du omsätter insikterna till konkret förändring som du kan se till att ditt företags tjänster, produkter och kundinteraktioner utvecklas i rätt riktnin, något som gynnar både dig och din kund.

Vikten av att ha rätt programvara och verktyg

När det kommer till kundrelationer och kundresor är det otroligt viktigt att du har rätt mjukvara och verktyg som stöd.

Under de senaste 30 åren har vi sett vilken skillnad rätt verktyg kan göra för företag som vill förbättra upplevelsen de ger sina kunder. Mjukvara som kan stödja marknadsföring, försäljning och kundsupport är nödvändig för att hantera stora mängder data, sköta ärenden effektivt och skapa personligare kundkommunikation på ett enkelt sätt.

Att hantera allt detta manuellt skulle vara nästintill omöjligt, vilket är anledningen till att en mjukvarulösning ofta behövs för en mer effektiv hantering. Det kan inkludera verktyg som CRM-system, AI-drivna chattbotar, ärendehanteringssystem, säljverktyg och marketing automation.

Varje kundresa är unik och kräver skräddarsydda lösningar för att uppnå bästa resultat. Därför är det viktigt att ha flexibla och anpassningsbara mjukvarulösningar som kan växa med ditt företags behov. Det är viktigt att förstå hur dessa verktyg kan förbättra din kundresa, så att du kan fatta ett genomtänkt beslut om hur du bör investera i mjukvara.